2013年12月26日，根据学校下发文件的要求，我系特开展“基层团组织完善大会”，主要内容为评选组织委员和宣传委员。根据候选人员须有较强的责任心和沟通能力的要求，我系采用候选人自我评价方法，通过他们的自我演说和根据他们的日常工作细节，大家采用投票选举的方法，选出他们自己心中的合适人选，由2011级班长张燕同学进行唱票，2012级班长轩园华同学计票的规则，最后计票结果如下：

组织委员候选人  宣传委员候选人

赵文婧 6          李梦迎   5

李冰雪 4          周晶歌   3

胡庆  3           王潘潘   3

王潘潘 2          轩园华   2

王晓璐 1          李冰雪   1

周晶歌 1          赵文婧   1

常丽瑶 1          王林林   1

                 常丽瑶    1

                 王晓璐   1

根据最终的投票结果，由票数最高的同学当选本次的宣传委员和组织委员，王老师当场公布投票结果，我系最终的组织委员为赵文婧同学，宣传委员为李梦迎同学。